Nenkin Là Gì? Thủ Tục Và Thời Hạn Nhận Lại Tiền Khi Về Việt Nam

Nenkin là quỹ bảo hiểm hưu trí quốc gia bắt buộc đối với mọi cá nhân từ 20 đến 60 tuổi đang sống và làm việc tại Nhật Bản. Đối với lao động người nước ngoài, khi kết thúc hợp đồng và về nước, bạn không được nhận lương hưu khi về già mà sẽ được nhận lại một khoản tiền gọi là Trợ cấp rút một lần. Hồ sơ rút tiền phải được gửi trực tiếp đến Tổ chức Hưu trí Nhật Bản trong thời hạn quy định.

Dưới đây là thông tin chi tiết về điều kiện và cách thức lấy lại tiền Nenkin, bám sát các quy định pháp luật hiện hành của cơ quan chức năng Nhật Bản.

1. Điều Kiện Để Nhận Lại Tiền Nenkin

Theo thông báo chính thức từ Japan Pension Service, bạn chỉ được duyệt chi trả tiền Nenkin nếu thỏa mãn đủ 4 điều kiện sau cùng lúc:

• Không mang quốc tịch Nhật Bản.
• Thời gian đóng bảo hiểm: Đã đóng tiền phí Bảo hiểm hưu trí quốc gia (hoặc Bảo hiểm hưu trí phúc lợi) từ đủ 6 tháng trở lên.
• Tình trạng cư trú: Không còn địa chỉ cư trú tại Nhật Bản (đã làm thủ tục cắt hộ khẩu ở phường/thị xã trước khi ra sân bay và trả lại thẻ ngoại kiều).
• Chưa nhận quyền lợi: Chưa từng có quyền nhận tiền trợ cấp hưu trí nào khác (ví dụ như tiền trợ cấp thương tật).

2. Quy Trình Rút Tiền Nenkin Cụ Thể (Chia Làm 2 Lần)

Việc lấy lại tiền Nenkin không diễn ra trong một lần duy nhất. Tiền sẽ được chia làm hai đợt với giấy tờ khác nhau.

Lần 1: Nhận trực tiếp từ Tổ chức Hưu trí Nhật Bản Bạn gửi hồ sơ qua đường bưu điện từ Việt Nam sang trung tâm của Japan Pension Service. Hồ sơ bắt buộc gồm:

1. Đơn xin nhận Trợ cấp rút một lần (tải mẫu gốc trên trang web của Japan Pension Service).
2. Bản sao hộ chiếu (trang có ảnh, trang có thông tin visa và trang đóng dấu ngày xuất cảnh khỏi Nhật).
3. Giấy xác nhận mở tài khoản ngân hàng tại Việt Nam (ngân hàng phải có khả năng nhận tiền ngoại tệ).
4. Sổ Nenkin gốc (Bản cứng).

Số tiền Lần 1 này sẽ bị Sở thuế Nhật Bản giữ lại một khoản thuế thu nhập cố định (thường là 20.42%). Japan Pension Service sẽ chuyển thẳng phần còn lại vào tài khoản ở Việt Nam của bạn và gửi kèm một tờ Giấy thông báo quyết định chi trả trợ cấp.

Lần 2: Nhận phần thuế bị giữ lại Để lấy lại nốt số tiền thuế 20.42% bị giữ ở Lần 1, bạn không thể tự làm từ Việt Nam. Bạn bắt buộc phải nhờ một người đang sinh sống hợp pháp tại Nhật Bản đứng ra làm “Người đại diện quản lý thuế”. Người này sẽ mang tờ Giấy thông báo chi trả (ở Lần 1) lên cơ quan thuế địa phương – nơi bạn sống cuối cùng ở Nhật – để làm thủ tục hoàn thuế và nhận tiền hộ bạn.

3. Thời Hạn Nộp Hồ Sơ Và Lưu Ý Mức Tiền Trả Lại

• Thời hạn “bắt buộc”: Bạn bắt buộc phải nộp đơn xin rút Nenkin Lần 1 trong vòng 2 năm kể từ ngày bạn không còn đăng ký cư trú tại Nhật Bản. Quá 2 năm, toàn bộ hồ sơ sẽ mất giá trị và bạn không thể lấy lại đồng nào. Việc xin hoàn thuế Lần 2 có thời hạn là 5 năm.
• Số tiền nhận lại: Cơ quan hưu trí không trả lại một con số cố định cho tất cả mọi người. Số tiền bạn cầm về tay được hệ thống tính toán chi tiết dựa trên hai yếu tố: (1) Tổng số tháng bạn đã tham gia đóng bảo hiểm thực tế và (2) Mức lương tiêu chuẩn trung bình trong suốt thời gian bạn làm việc tại Nhật.

4. Hỗ Trợ Làm Hồ Sơ Nenkin Nhanh Gọn Tại Hải Phong Connect

Nhiều người lao động tự làm hồ sơ thường bị trả lại do điền sai thông tin tài khoản ngân hàng hoặc thất lạc sổ gốc qua đường bưu điện quốc tế. Quan trọng nhất, việc tìm người tin tưởng ở lại Nhật Bản để làm đại diện quản lý thuế Lần 2 gặp rất nhiều rủi ro.

Tại Hải Phong Connect, thủ tục này được đưa vào quy trình hỗ trợ nội bộ cho mọi thực tập sinh khi hết hạn hợp đồng:

• Trước khi về nước: Bộ phận hồ sơ sẽ nhắc nhở và hướng dẫn bạn cách cắt cắt thẻ ngoại kiều đúng luật. Sổ Nenkin gốc được thu thập và lưu trữ cẩn thận.
• Khi ở Việt Nam: Công ty phát sẵn mẫu đơn chuẩn, hỗ trợ kiểm tra thông tin ngân hàng và gửi hồ sơ thẳng sang Japan Pension Service qua đường bưu điện bảo đảm.
• Xử lý lấy thuế Lần 2: Văn phòng hỗ trợ trực tiếp của Hải Phong Connect tại Tokyo và Nagoya sẽ cử nhân sự có đủ tư cách pháp lý đứng ra làm Người đại diện quản lý thuế. Hồ sơ Lần 2 được xử lý đúng sở thuế địa phương, tiền nhận về được chuyển thẳng cho người lao động, tránh tuyệt đối rủi ro bị môi giới bên ngoài lừa đảo.

Bạn đã về nước nhưng làm mất sổ Nenkin gốc hoặc bị sai thông tin tài khoản?

Đừng vội bỏ cuộc hay thuê dịch vụ trung gian thiếu uy tín. Gửi ngay mã số hưu trí hoặc thông tin xí nghiệp cũ cho Hải Phong Connect. Bộ phận pháp lý của chúng tôi tại Nhật Bản sẽ kiểm tra trực tiếp trên hệ thống để xin cấp lại thông tin và hỗ trợ bạn nộp hồ sơ rút tiền hợp lệ.

📞 Hotline bộ phận xử lý Nenkin: 1800 6770

🏢 Nhận tư vấn trực tiếp tại: Hải Phong building, 19 Trần Thủ Độ, Phường Yên Sở, TP Hà Nội