Làm Việc Vào Ngày Lễ Ở Nhật Có Phải Lúc Nào Cũng Được Cộng Cùng Một Mức Không?

Không. Đi làm vào ngày lễ tại Nhật Bản KHÔNG phải lúc nào cũng được cộng cùng một mức phụ cấp lương. Mức tiền thưởng tăng ca phụ thuộc hoàn toàn vào việc ngày lễ đó có rơi vào “Ngày nghỉ pháp định” theo quy định của Luật Lao động Nhật Bản hay chỉ là “Ngày nghỉ do công ty quy định”. Nếu làm việc vào Ngày nghỉ pháp định, bạn sẽ nhận tối thiểu 135% lương cơ bản (+35%). Ngược lại, nếu làm vào ngày lễ quốc gia rơi vào ngày làm việc tiêu chuẩn hoặc ngày nghỉ riêng của công ty, mức phụ cấp có thể chỉ là 125% (+25%) hoặc giữ nguyên 100% lương cơ bản nếu tổng số giờ làm trong tuần chưa vượt quá 40 giờ. 

1. Phân Biệt Hai Khái Niệm “Ngày Nghỉ” Trong Luật Lao Động Nhật Bản

Rất nhiều lao động Việt Nam khi sang Nhật làm việc theo diện Thực tập sinh kỹ năng, Lao động Kỹ năng đặc định hay Kỹ sư thường lầm tưởng rằng: Cứ hễ là ngày lễ quốc gia của Nhật (như Tuần lễ Vàng, Ngày của Biển, Ngày Kính Lão…) thì đi làm mặc định được nhân 1,35 hay 1,5 lần lương.

Tuy nhiên, theo Điều 35 và Điều 37 Luật Tiêu chuẩn Lao động Nhật Bản (Rōdō Kijun Hō), ngày nghỉ được chia làm 2 loại hoàn toàn riêng biệt:

Ngày Nghỉ Pháp Định

• Quy định pháp lý: Doanh nghiệp Nhật Bản bắt buộc phải cho người lao động nghỉ ít nhất 1 ngày trong tuần (hoặc 4 ngày trong vòng 4 tuần liên tục).
• Quyền lợi lương: Nếu xí nghiệp yêu cầu bạn đi làm vào đúng “Ngày nghỉ pháp định” này, doanh nghiệp bắt buộc phải trả phụ cấp tăng ca tối thiểu là 35% (tức bằng 135% lương giờ tiêu chuẩn).

Ngày Nghỉ Ngoài Pháp Định & Ngày Lễ Quốc Gia 

• Thực tế áp dụng: Nhật Bản có khoảng 16 ngày lễ quốc gia trong năm. Ngoài ra, các công ty áp dụng chế độ nghỉ 2 ngày/tuần (Thứ 7 và Chủ nhật) thì ngày thứ 2 trong tuần được coi là ngày nghỉ ngoài pháp định.
• Quyền lợi lương: Luật Lao động Nhật Bản không bắt buộc công ty phải trả phụ cấp +35% cho các ngày lễ quốc gia này, trừ khi việc đi làm ngày lễ khiến tổng số giờ làm việc trong tuần của bạn vượt quá 40 giờ/tuần.

2.Các Mức Tỷ Lệ Cộng Lương Thực Tế Khi Làm Việc Vào Ngày Lễ Tại Nhật 

Để tính toán chính xác tiền lương ngày lễ của mình, bạn cần áp dụng công thức chuẩn hóa dựa trên khung phụ cấp cộng dồn theo quy định của pháp luật:

Tiền lương làm ngày lễ = Mức lương giờ cơ bản x Tỷ lệ phụ cấp áp dụng

Các mức tỷ lệ phụ cấp phổ biến được áp dụng thực tế như sau:

Trường Hợp 1: Đi Làm Vào Ngày Nghỉ Pháp Định (+35%)

Nếu hợp đồng lao động chỉ định Chủ nhật là ngày nghỉ pháp định và bạn được huy động đi làm vào ngày này:

• Tỷ lệ lương nhận được: 135% lương cơ bản/giờ.

Trường Hợp 2: Đi Làm Vào Ngày Lễ Nhưng Thuộc Ngày Làm Việc Tiêu Chuẩn (+0% hoặc +25%)

Nếu ngày lễ rơi vào một ngày trong tuần (ví dụ: Thứ 4) và công ty bạn có lịch hoạt động bình thường theo Lịch làm việc năm:

• Nếu tổng số giờ làm trong tuần đó (bao gồm cả ngày lễ) dưới 40 giờ: Bạn nhận 100% lương cơ bản.
• Nếu việc đi làm ngày lễ khiến tổng thời gian làm việc trong tuần vượt quá 40 giờ: Phần giờ vượt sẽ được tính theo phụ cấp tăng ca thông thường là 125% lương cơ bản (+25%).

Trường Hợp 3: Làm Tăng Ca Ca Đêm Vào Ngày Nghỉ Pháp Định (+60%)

Nếu bạn vừa đi làm vào ngày nghỉ pháp định, vừa làm trong khung giờ đêm (từ 22:00 đêm đến 05:00 sáng hôm sau):

• Phụ cấp ngày nghỉ pháp định: +35%
• Phụ cấp làm đêm: +25%
• Tổng tỷ lệ lương nhận được: 100% + 35% + 25% = 160% lương cơ bản/giờ.

Trường Hợp 4: Làm Tăng Ca Vượt Quá 8 Giờ Vào Ngày Nghỉ Ngoài Pháp Định (+50%)

Nếu bạn làm việc vào ngày nghỉ Thứ 7 (ngày nghỉ ngoài pháp định) và số giờ làm vượt quá 8 giờ/ngày, đồng thời tổng giờ trong tuần vượt 40 giờ:

• Phụ cấp làm ngoài giờ: +25%
• Phụ cấp làm ca đêm (nếu có): +25%
• Tổng tỷ lệ lương nhận được: 150% lương cơ bản/giờ.

3. Bảng Tổng Hợp Chi Tiết Tỷ Lệ Phụ Cấp Lương Tăng Ca Ngày Lễ

Tình huống đi làm thực tế	Tỷ lệ phụ cấp cộng thêm	Mức lương thực nhận tính theo giờ	Ghi chú áp dụng
Làm ngày làm việc bình thường (dưới 8h/ngày)	0%	100% lương cơ bản	Khung giờ làm việc tiêu chuẩn.
Tăng ca ngày thường (vượt 8h/ngày hoặc 40h/tuần)	+25%	125% lương cơ bản	Áp dụng cho phụ cấp tăng ca thông thường.
Làm việc vào Ngày nghỉ ngoài pháp định (Thứ 7 / Lễ)	+25%	125% lương cơ bản	Áp dụng nếu tổng giờ tuần vượt 40 giờ.
Làm việc vào Ngày nghỉ pháp định (Chủ nhật/ngày cố định)	+35%	135% lương cơ bản	Bắt buộc theo Luật Lao động Nhật Bản.
Làm ca đêm (22h00 – 05h00) ngày thường	+25%	125% lương cơ bản	Phụ cấp ca đêm (Shinya Teate).
Làm ca đêm vào Ngày nghỉ pháp định	+35% + 25% = +60%	160% lương cơ bản	Cộng dồn phụ cấp ngày nghỉ và ca

4. Phân Biệt Chế Độ “Nghỉ Bù” Và “Nghỉ Đền Bù”

Khi xí nghiệp yêu cầu bạn đi làm vào ngày lễ hoặc ngày nghỉ, công ty có thể áp dụng chế độ đổi ngày nghỉ. Rất nhiều bạn bị nhầm lẫn giữa hai hình thức này dẫn đến thắc mắc về tiền lương:

Nghỉ bù trước – Furikae Kyūjitsu:

• Công ty thông báo và chỉ định rõ một ngày làm việc khác trong tuần để bạn nghỉ TRƯỚC KHI ngày nghỉ pháp định diễn ra.
• Hệ quả lương: Ngày nghỉ pháp định ban đầu được biến thành ngày làm việc bình thường. Bạn KHÔNG được nhận phụ cấp +35% (chỉ nhận 100% lương), trừ khi ngày làm đó khiến tuần làm việc vượt quá 40 giờ.

Nghỉ đền bù sau – Daikyū:

• Bạn đi làm vào ngày nghỉ pháp định, sau đó công ty mới bố trí cho bạn nghỉ một ngày khác để bù lại.
• Hệ quả lương: Bạn VẪN ĐƯỢC CỘNG +35% phụ cấp ngày nghỉ cho những giờ bạn đã đi làm vào ngày nghỉ đó.

Câu Hỏi Thường Gặp 

1. Nếu xí nghiệp bắt buộc đi làm vào ngày lễ mà không trả tiền phụ cấp tăng ca thì có vi phạm pháp luật không?

Trả lời: Có. Nếu việc đi làm vào ngày lễ rơi vào “Ngày nghỉ pháp định” mà xí nghiệp không trả thêm tối thiểu 35% phụ cấp, hoặc làm ngày lễ ngoài pháp định khiến tổng giờ làm trong tuần vượt 40 giờ mà không trả phụ cấp +25%, xí nghiệp đã vi phạm Điều 37 Luật Tiêu chuẩn Lao động Nhật Bản. Bạn có thể kiến nghị lên Nghiệp đoàn quản lý hoặc Tổ chức Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động tại địa phương để đòi lại quyền lợi.

2. Tiền thưởng tăng ca ngày lễ có bị trích trừ thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm xã hội không?

Trả lời: Có. Toàn bộ tiền phụ cấp tăng ca ngày lễ, làm đêm hay làm ngoài giờ đều được tính gộp vào Tổng thu nhập thực tế trong tháng. Khoản thu nhập này sẽ là căn cứ để khấu trừ Bảo hiểm hưu trí (Kosei Nenkin), Bảo hiểm y tế và Thuế thu nhập cá nhân theo quy định.

3. Làm thế nào để biết ngày nào là “Ngày nghỉ pháp định” trong xí nghiệp của tôi?

Trả lời: Bạn có thể kiểm tra mục “Ngày nghỉ” trong Hợp đồng lao động  hoặc bảng Lịch làm việc hàng năm do công ty phát vào đầu năm. Trong đó, công ty bắt buộc phải ghi rõ ngày nào trong tuần là “Ngày nghỉ pháp định” (thường đánh dấu ký hiệu riêng hoặc mặc định là Chủ nhật).

💡 Nhắn Nhủ Đến BạnKhi sang Nhật Bản làm việc, những ngày nghỉ lễ hay ngày nghỉ cuối tuần là thời gian quý báu để bạn nghỉ ngơi, phục hồi sức khỏe hoặc gặp gỡ bạn bè. Việc đồng ý đi làm vào những ngày này là sự hy sinh thời gian cá nhân của bạn, do đó việc nhận lại khoản thù lao xứng đáng là hoàn toàn chính đáng.Tuy nhiên, thay vì chỉ nghe theo những lời truyền miệng thiếu chính xác về việc “đi làm ngày lễ mặc định gấp rưỡi lương”, bạn hãy trang bị cho mình kiến thức pháp lý chuẩn xác. Hãy học cách phân biệt giữa Ngày nghỉ pháp định (+35%) và Ngày lễ do xí nghiệp quy định, hiểu rõ lịch làm việc năm (Kinen Karendā) của công ty mình.

Thông Tin Liên Hệ Tư Vấn Trực Tiếp

• Trụ sở / Văn phòng tư vấn trực tiếp: [Hải Phong Building, 19 Trần Thủ Độ, Phường Yên Sở, TP. Hà Nội ]
• Hotline hỗ trợ thường trực (24/7): [1800 6770 ]
• Thời gian tiếp đón: Từ Thứ 2 đến Thứ 7 hàng tuần (Khuyến khích ứng viên liên hệ đặt lịch hẹn trước để chuyên viên chuẩn bị hồ sơ và tiếp đón chu đáo nhất)
• Website chính thức của Hải Phong Connect
• Fanpage chính thức của Hải Phong Connect