Có COE Bao Lâu Thì Được Sang Nhật? Lộ Trình Xuất Cảnh Chuẩn Từ Hải Phong Connect
Sau khi có kết quả đỗ COE, người lao động sẽ mất trung bình từ 1 đến 3 tháng để chính thức bước lên máy bay sang Nhật. Khoảng thời gian này được dùng để thực hiện 3 thủ tục bắt buộc: Chờ nhận COE gốc từ Nhật Bản gửi về (1-2 tuần), nộp hồ sơ xin Visa tại Đại sứ quán Nhật Bản (8-15 ngày làm việc) và chờ xí nghiệp chốt lịch đặt vé máy bay (1-4 tuần)
Dưới đây là mốc thời gian chi tiết theo quy trình nội bộ tại Hải Phong Connect và quy định của Đại sứ quán, giúp người lao động nắm rõ từng bước, tránh tâm lý hoang mang hoặc bị các “cò mồi” hứa hẹn ngày bay ảo.
1. 3 Bước: Từ Lúc Đỗ COE Đến Khi Xuất Cảnh
COE là giấy phép do Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp để bạn được quyền sinh sống tại Nhật. Còn Visa là tem dán vào hộ chiếu do Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam cấp để bạn được phép bước qua cửa khẩu. Có COE rồi mới xin được Visa.
Bước 1: Chờ nhận COE gốc từ Nhật Bản (Khoảng 7 – 14 ngày)
- Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản không gửi thẳng COE cho bạn. Họ sẽ gửi bản gốc cho Xí nghiệp hoặc Nghiệp đoàn tiếp nhận tại Nhật.
- Sau đó, Nghiệp đoàn sẽ chuyển phát nhanh giấy tờ này qua đường bưu điện quốc tế về văn phòng của Hải Phong Connect tại Việt Nam.
Bước 2: Xin Visa tại Đại sứ quán Nhật Bản (Khoảng 8 – 15 ngày làm việc)
- Ngay khi nhận được COE gốc, bộ phận hồ sơ của Hải Phong Connect sẽ thu hộ chiếu của bạn để nộp lên Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.
- Theo thông báo từ Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, thời gian xét duyệt Visa thông thường là 8 ngày làm việc (không tính thứ 7, Chủ nhật và ngày lễ). Tuy nhiên, vào các đợt cao điểm, thời gian này có thể kéo dài đến 15 ngày.
Bước 3: Chốt vé máy bay và chuẩn bị xuất cảnh (Khoảng 1 – 4 tuần)
- Sau khi có Visa, Hải Phong Connect sẽ thông báo ngay cho Xí nghiệp tại Nhật Bản.
- Xí nghiệp sẽ căn cứ vào tình hình công việc thực tế và lịch đón tại sân bay để chốt ngày đặt vé. Ở bước này, bạn sẽ được hướng dẫn dọn đồ, thanh toán các khoản tài chính còn lại và tham gia lễ chia tay tại trung tâm.
2. Tuyên Bố Miễn Trừ Trách Nhiệm Về Ngày Bay
Trong xuất khẩu lao động, mọi lời hứa hẹn “chắc chắn ngày mai bay” hay “cam kết mùng 5 xuất cảnh” trước khi có Visa đều là những lời hứa thiếu cơ sở.
Hải Phong Connect xin lưu ý minh bạch với toàn bộ người lao động:
- Không cam kết ngày xuất cảnh tuyệt đối: Ngày bay thực tế phụ thuộc hoàn toàn vào 3 yếu tố bên thứ ba: (1) Tốc độ xét duyệt hồ sơ của Đại sứ quán Nhật Bản, (2) Lịch sắp xếp công việc của Xí nghiệp bên Nhật, và (3) Tình trạng chuyến bay của các hãng hàng không.
- Biến động thời gian: Lộ trình 1-3 tháng nêu trên là mốc thời gian trung bình. Trong một số trường hợp khách quan (như hệ thống Đại sứ quán quá tải, sai lệch thông tin cần xác minh lại, hoặc xí nghiệp thay đổi kế hoạch sản xuất), thời gian chờ đợi có thể kéo dài hơn dự kiến.
- Hải Phong Connect chỉ cam kết cập nhật tiến độ hồ sơ minh bạch, theo thời gian thực đến từng học viên, không giấu giếm hay báo ngày bay ảo để thúc ép thu tiền.
3. Lời Khuyên Cho Lao Động Trong Thời Gian Chờ Bay
Việc chờ đợi sau khi có COE đôi khi gây sốt ruột, nhưng đây là khoảng thời gian “vàng” để bạn chuẩn bị hành trang:
- Tuyệt đối không bỏ học tiếng Nhật: Môi trường thực tế sẽ khắc nghiệt hơn lớp học rất nhiều. Hãy tận dụng từng ngày ở trung tâm để luyện nghe nói.
- Giữ gìn sức khỏe: Nếu không may bị ốm nặng hoặc gặp tai nạn trong thời gian chờ bay, xí nghiệp hoàn toàn có quyền hủy COE và từ chối tiếp nhận.
- Chuẩn bị tài chính: Tham khảo trước các bảng chi phí sinh hoạt tại tỉnh thành bạn sắp đến để có kế hoạch chi tiêu hợp lý.
Thận trọng với các lời hứa “cam kết bay trong 7 ngày” sau khi có COE!
Quy trình xin Visa tại Đại sứ quán và đặt vé máy bay luôn đòi hỏi thời gian xét duyệt pháp lý bắt buộc từ 1–3 tháng. Để nhận Timeline xuất cảnh dự kiến chuẩn xác nhất cho từng mã đơn hàng, hãy kết nối ngay với đội ngũ chuyên viên của Hải Phong Connect.
💬 Tư vấn minh bạch lộ trình bay qua số điện thoại Hotline : 1800 6770
🌐 Xem danh sách đơn hàng đã có COE chuẩn bị bay: Hải Phong Connect
