Ngày Chốt Công Và Ngày Trả Lương Ở Nhật Ảnh Hưởng Tháng Lương Đầu Thế Nào?

Ngày chốt công (Shimebi) và Ngày trả lương (Shikyobi) quyết định trực tiếp số ngày công được tính và thời điểm người lao động thực sự nhận kỳ lương đầu tiên tại Nhật. Tùy thuộc vào quy định của từng xí nghiệp, nếu áp dụng chế độ trả lương tháng sau, bạn có thể phải chờ từ 1,5 đến gần 2 tháng kể từ ngày nhập cảnh mới nhận được khoản lương đầu tiên. Đáng chú ý, nếu số ngày làm việc thực tế trước ngày chốt công quá ít nhưng vẫn chịu các khoản trừ cố định (như Tiền nhà, Bảo hiểm Y tế, Kosei Nenkin), số tiền thực lĩnh tháng đầu của bạn có thể rất thấp hoặc tạm thời ghi nhận 0 Yên. 

1. Khái Niệm Ngày Chốt Công (Shimebi) Và Ngà Trả Lương (Shikyobi) Trong Bảng Lương Nhật Bản

Khi bắt đầu làm việc tại bất kỳ doanh nghiệp Nhật Bản nào dưới diện Thực tập sinh kỹ năng, Kỹ năng đặc định hay Kỹ sư, hai mốc thời gian quan trọng nhất trên bảng hợp đồng lao động mà bạn cần nắm rõ chính là Shimebi và Shikyobi.

• Ngày chốt công: Là ngày cuối cùng của chu kỳ tính tổng số ngày công, giờ làm việc tiêu chuẩn và giờ làm thêm (tăng ca) trong tháng. Các mốc chốt công phổ biến tại Nhật gồm: ngày 15, ngày 20, ngày 25 hoặc ngày cuối tháng.
• Ngày trả lương: Là ngày xí nghiệp chính thức thực hiện lệnh chuyển khoản tiền lương vào tài khoản ngân hàng của người lao động. Các ngày trả lương phổ biến thường rơi vào: ngày 10, 15, 20 hoặc 25 của tháng tiếp theo.

2. 3 Kiểu Ảnh Hưởng Trực Tiếp Đến Tháng Lương Đầu Tiên

Sự kết hợp giữa Ngày chốt công và Ngày trả lương tạo ra những kịch bản nhận lương rất khác nhau cho người lao động vừa mới sang Nhật:

Kiểu 1: Trả Lương Cùng Tháng 

• Quy định xí nghiệp: Chốt công ngày 15 — Trả lương ngày 25 cùng tháng.
• Diễn biến thực tế: Bạn bắt đầu làm việc tại xí nghiệp từ ngày 1. Đến ngày 15, bộ phận kế toán chốt số ngày làm thực tế của bạn là 15 ngày. Đến ngày 25 cùng tháng đó, bạn sẽ nhận được kỳ lương đầu tiên tương ứng với 15 ngày công này.
• Đánh giá: Thời gian chờ nhận lương ngắn.

Kiểu 2: Chốt Giữa Tháng — Trả Lương Tháng Sau 

• Quy định xí nghiệp: Chốt công ngày 20 — Trả lương ngày 25 tháng sau.
• Diễn biến thực tế: Bạn vào xí nghiệp làm việc từ ngày 1 tháng này. Đến ngày 20, xí nghiệp chốt 20 ngày công của bạn. Tuy nhiên, ngày 25 tháng này bạn CHƯA CÓ LƯƠNG. Phải chờ đến tận ngày 25 của tháng tiếp theo, bạn mới nhận được tiền lương của 20 ngày công đầu tiên đó.
• Đánh giá: Đây là trường hợp người lao động phải chờ nhận lương dài nhất (gần 2 tháng kể từ khi sang Nhật).

Kiểu 3: Chốt Cuối Tháng — Trả Lương Tháng Sau

• Quy định xí nghiệp: Chốt công ngày cuối tháng — Trả lương ngày 25 tháng sau.
• Diễn biến thực tế: Bạn làm việc trọn vẹn từ ngày 1 đến ngày 30/31 của tháng thứ nhất. Ngày 25 của tháng thứ nhất bạn chưa có lương. Đến ngày 25 của tháng thứ hai, bạn sẽ nhận được trọn vẹn 1 tháng lương hoàn chỉnh cho toàn bộ ngày công của tháng thứ nhất.
• Đánh giá: Mặc dù phải chờ đến tháng thứ hai mới nhận lương, nhưng ưu điểm là bạn nhận ngay một kỳ lương trọn 100% tháng.

3. Vì Sao Tháng Lương Đầu Tiên Có Thể Rất Ít Hoặc Âm Tạm Thời?

Một thực tế thường khiến nhiều lao động mới sang Nhật hụt hẫng là khoản tiền thực lĩnh trên lá phiếu lương tháng đầu tiên quá ít, đôi khi chỉ có vài ngàn Yên hoặc bằng 0. Điều này hoàn toàn đúng quy trình vận hành tài chính tại Nhật vì các lý do sau:

1. Số ngày công tích lũy trước ngày chốt quá ngắn: Nếu bạn bắt đầu đi làm vào ngày 12, nhưng xí nghiệp chốt công vào ngày 15, số ngày công thực tế của bạn chỉ vỏn vẹn 3 ngày.
2. Khấu trừ các khoản cố định trọn tháng: Các khoản trích nộp bắt buộc như Bảo hiểm hưu trí Kosei Nenkin, Bảo hiểm y tế, Tiền thuê nhà/ký túc xá hay Tiền đồ dùng ban đầu thường được tính theo định mức cố định hàng tháng (chỉ cần có tên trong danh sách nhân sự của tháng là phải đóng trọn tháng).
3. Phép trừ toán học trên bảng lương:

Tiền thực lĩnh tháng đầu = Lương 3 ngày công – Bảo hiểm trọn tháng + Tiền nhà + Thuế

Khi tổng các khoản trích trừ lớn hơn số tiền thu về từ vài ngày công ngắn ngủi, số tiền thực lĩnh sẽ rất thấp. Trong trường hợp bị âm, xí nghiệp sẽ ứng trước khoản bù và trừ dần vào kỳ lương trọn vẹn của tháng tiếp theo.

4. Bảng So Sánh Chi Tiết Lịch Chốt Công & Thời Gian Nhận Lương

Lịch chốt công	Lịch trả lương (Shikyobi)	Thời điểm nhận kỳ lương đầu tiên	Số ngày công được tính	Mức độ chuẩn bị tiền mặt cần thiết
Ngày 15 hàng tháng	Ngày 25 cùng tháng	Ngày 25 của tháng thứ 1	Tính từ ngày làm đầu tiên đến ngày 15	Thấp (Chỉ cần tiền tiêu 3 – 4 tuần)
Ngày 20 hàng tháng	Ngày 25 tháng sau	Ngày 25 của tháng thứ 2	Tính từ ngày làm đầu tiên đến ngày 20 tháng thứ 1	Rất cao (Cần tiền tiêu gần 2 tháng)
Ngày 25 hàng tháng	Ngày 10 tháng sau	Ngày 10 của tháng thứ 2	Tính từ ngày làm đầu tiên đến ngày 25 tháng thứ 1	Trung bình (Cần tiền tiêu khoảng 5 – 6 tuần)
Cuối tháng (Matsubi)	Ngày 25 tháng sau	Ngày 25 của tháng thứ 2	Tính trọn vẹn từ ngày 1 đến cuối tháng thứ 1	Cao (Cần tiền tiêu khoảng 6 – 7 tuần)

5. Lời Khuyên Chuẩn Bị Tài Chính Cho Lao Động Mới Sang Nhật

Để không rơi vào thế bị động hay thiếu hụt chi phí sinh hoạt trong giai đoạn đầu chưa có lương tại Nhật, bạn cần lưu ý các chuẩn bị quan trọng sau:

• Mang theo tiền mặt dự phòng: Chuẩn bị sẵn từ 30.000 đến 50.000 Yên tiền mặt (tiền Yên Nhật) mang theo người khi xuất cảnh để chủ động mua sắm thực phẩm, đồ dùng cá nhân và tiền ăn trong 1 – 2 tháng đầu.
• Tận dụng khoản Trợ cấp đào tạo tháng đầu: Trong tháng đầu tiên mới sang Nhật, Thực tập sinh sẽ tham gia khóa học nghiệp đoàn trong khoảng 1 tháng và nhận khoản trợ cấp sinh hoạt cố định. Hãy sử dụng khoản tiền này một cách tiết kiệm.
• Đọc kỹ Tờ điều kiện lao động: Hỏi rõ chuyên viên tư vấn về ngày chốt công và ngày trả lương của xí nghiệp ngay từ khi ký hợp đồng tại Việt Nam.

Câu Hỏi Thường Gặp 

1. Nếu ngày trả lương rơi vào Thứ 7, Chủ nhật hoặc Ngày lễ thì tiền lương có được chuyển đúng hẹn không?

Trả lời: Theo thông lệ tại Nhật Bản, nếu ngày trả lương rơi vào Thứ 7, Chủ nhật hoặc Ngày lễ quốc gia (ngày ngân hàng không làm việc), xí nghiệp sẽ chuyển khoản tiền lương SỚM HƠN 1 đến 2 ngày (thường rơi vào Thứ 6 liền kề trước đó).

2. Tháng đầu tiên làm việc ít ngày nhưng tiền bảo hiểm vẫn bị trừ trọn tháng có đúng luật không?

Trả lời: Đúng quy định. Theo Luật Bảo hiểm Xã hội Nhật Bản (Shakai Hoken), chỉ cần bạn có tên trong danh sách tham gia bảo hiểm của xí nghiệp trong tháng đó, tiền Bảo hiểm Y tế và Bảo hiểm Hưu trí Kosei Nenkin sẽ được tính trọn vẹn cho cả tháng chứ không chia nhỏ theo số ngày làm việc thực tế.

3. Làm thế nào để biết chính xác ngày chốt công và ngày trả lương của công ty mình?

Trả lời: Bạn có thể kiểm tra mục “賃金締切日” (Ngày chốt lương) và “賃金支払日” (Ngày trả lương) trên Tờ điều kiện lao động (Koyō Jyōkensho) do xí nghiệp cấp khi ký hợp đồng. Chuyên viên tư vấn Hải Phong Connect sẽ trực tiếp chỉ rõ hai mốc này cho bạn trước khi bay.

💡 Nhắn Nhủ Đến BạnTháng đầu tiên đặt chân đến Nhật Bản luôn là khoảng thời gian mang lại nhiều cảm xúc nhất — vừa háo hức với môi trường làm việc mới, vừa bỡ ngỡ trước những khác biệt trong sinh hoạt. Cảm giác mở tờ phiếu lương  đầu tiên và thấy số tiền thực lĩnh không như kỳ vọng có thể khiến bạn thoáng chút lo âu.

Thông Tin Liên Hệ Tư Vấn Trực Tiếp

• Trụ sở / Văn phòng tư vấn trực tiếp: [Hải Phong Building, 19 Trần Thủ Độ, Phường Yên Sở, TP. Hà Nội ]
• Hotline hỗ trợ thường trực (24/7): [1800 6770 ]
• Thời gian tiếp đón: Từ Thứ 2 đến Thứ 7 hàng tuần (Khuyến khích ứng viên liên hệ đặt lịch hẹn trước để chuyên viên chuẩn bị hồ sơ và tiếp đón chu đáo nhất)
• Website chính thức của Hải Phong Connect
• Fanpage chính thức của Hải Phong Connect