Đã Từng Làm Việc Tại Nhật Bằng Visa Kỹ Sư Chuyển Tokutei Được Không?

Nhiều lao động trình độ cao sau khi hết hạn hợp đồng hoặc về nước trước hạn thường thắc mắc: Đã từng làm việc tại Nhật bằng visa kỹ sư có thể quay lại theo diện Kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou) được không? 

Cùng HẢI PHONG CONNECT phân tích chi tiết quy định từ Cơ quan Dịch vụ Cư trú Nhật Bản (ISA) và Bộ Ngoại giao Nhật Bản (MOFA) để có lộ trình chuyển đổi minh bạch, an toàn.

• MỤC LỤC BÀI VIẾT 

1. Đã từng làm việc tại Nhật bằng visa kỹ sư có quay lại Tokutei được không?
2. Căn cứ pháp lý của ISA về việc chuyển từ Visa Kỹ sư sang Visa Tokutei Ginou
3.  Điều kiện bắt buộc để cựu Kỹ sư quay lại Nhật theo diện Tokutei Ginou 
4. So sánh lợi thế & điều kiện: Kỹ sư & Thực tập sinh khi chuyển Tokutei
5. Quy trình hồ sơ quay lại Nhật diện Tokutei cho Kỹ sư 
6. Các rủi ro hồ sơ khiến cựu Kỹ sư bị ISA từ chối COE diện Tokutei
7.  Quy trình đối soát hồ sơ Tokutei tại HẢI PHONG CONNECT
8.  Câu hỏi thường gặp về chuyển đổi Visa Kỹ sư sang Tokutei 
9. Thông tin tư vấn.

1. Đã từng làm việc tại Nhật bằng visa kỹ sư có quay lại Tokutei được không?

Đã từng làm việc tại nhật bằng visa kỹ sư HOÀN TOÀN CÓ THỂ quay lại theo diện Tokutei Ginou. Điều kiện: Bạn không vi phạm pháp luật Nhật Bản, về nước đúng hạn và phải thi đỗ Kỳ thi đánh giá Kỹ năng đặc định + Kỳ thi tiếng Nhật.

2. Căn cứ pháp lý của ISA về việc chuyển từ Visa Kỹ sư sang Visa Tokutei Ginou

Theo hướng dẫn về tư cách lưu trú của Cơ quan Dịch vụ Cư trú Nhật Bản và Bộ Ngoại giao Nhật Bản:

• Tính linh hoạt của Tư cách lưu trú: Luật Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản cho phép người nước ngoài đã kết thúc tư cách lưu trú “Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế” (gọi tắt là Visa Kỹ sư) đăng ký xin cấp tư cách lưu trú “Kỹ năng đặc định”.
• Quy định miễn/giảm kỳ thi: Khác với Thực tập sinh kỹ năng (TTS) hoàn thành 3 năm được miễn thi kỹ năng và tiếng Nhật khi chuyển Tokutei cùng ngành, cựu Kỹ sư không thuộc diện được miễn thi tự động.

3. Điều kiện bắt buộc để cựu Kỹ sư quay lại Nhật theo diện Tokutei Ginou

Để hồ sơ xin COE Tokutei Ginou được ISA chấp thuận, người đã từng làm việc tại nhật bằng visa kỹ sư cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chí sau:

1. Yêu cầu về Tiếng Nhật:
   • Đạt chứng chỉ JLPT trình độ N4 trở lên HOẶC chứng chỉ JFT-Basic trình độ A2.
2. Yêu cầu về Kỹ năng chuyên ngành:
   • Đạt chứng chỉ đỗ Kỳ thi đánh giá Kỹ năng đặc định thuộc 12 ngành nghề được chính phủ Nhật Bản cho phép (như Thực phẩm, Khách sạn, Cơ khí, Xây dựng, Điều dưỡng…).
3. Lịch sử pháp lý sạch tại Nhật Bản:
   • Đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ Thuế thu nhập, Thuế thị dân và Bảo hiểm trong suốt thời gian cư trú theo diện Kỹ sư.
   • Không vi phạm pháp luật, không bị trục xuất, không trốn hay làm việc chui ngoài phạm vi tư cách lưu trú cũ.
   • Đã làm thủ tục thông báo chấm dứt hợp đồng với ISA khi nghỉ việc tại công ty cũ.

4. So sánh lợi thế & điều kiện: Kỹ sư & Thực tập sinh khi chuyển Tokutei

Bảng tổng hợp do bộ phận Pháp lý & Hồ sơ HẢI PHONG CONNECT lập giúp người lao động nắm rõ sự khác biệt trong điều kiện đầu vào:

Tiêu chí đối soát	Đối tượng: Cựu Kỹ sư	Đối tượng: Cựu Thực tập sinh
Yêu cầu thi Tiếng Nhật (JLPT/JFT)	Bắt buộc (Trừ khi đã có bằng N4/N3/N2/N1 trước đó)	Được MIỄN THI tiếng Nhật
Yêu cầu thi Kỹ năng Tokutei	BẮT BUỘC THI ĐỖ ngành muốn đăng ký	Được MIỄN THI nếu làm đúng ngành nghề TTS
Giấy tờ chứng minh quá trình cũ	Hợp đồng lao động cũ, Giấy thôi việc , Giấy xác nhận thuế	Giấy chứng nhận hoàn thành TTS3, CV gốc
Lợi thế khi chuyển Tokutei	Tiếng Nhật tốt, phản xạ công việc nhanh, dễ trúng tuyển đơn hàng lương cao	Được miễn toàn bộ kỳ thi nếu quay lại đúng ngành

5. Quy trình hồ sơ quay lại Nhật diện Tokutei cho Kỹ sư

Lộ trình chuyển đổi minh bạch dành cho cựu Kỹ sư muốn quay lại Nhật Bản:

Bước 1: Thi chứng chỉ Tokutei & N4/JFT 

Bước 2: Phỏng vấn đơn hàng Tokutei

Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ nộp ISA

Bước 4: Nhận COE, dán Visa & Bay

Danh mục giấy tờ cựu Kỹ sư cần chuẩn bị:

1. Bản sao Hộ chiếu cũ/mới và Thẻ cư trú thời Kỹ sư.
2. Giấy chứng nhận đỗ kỳ thi Kỹ năng đặc định .
3. Chứng chỉ tiếng Nhật.
4. Giấy thôi việc hoặc Giấy xác nhận hoàn thành hợp đồng tại công ty Kỹ sư cũ.
5. Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ Thuế và Nenkin thời gian làm Kỹ sư (nếu có).
6. Tờ khai lý lịch chuẩn xác, trùng khớp thông tin với dữ liệu đã từng khai báo ISA trước đây.

6. Các rủi ro hồ sơ khiến cựu Kỹ sư bị ISA từ chối COE diện Tokutei

Dù về mặt lý thuyết thủ tục hoàn toàn hợp lệ, một số cựu Kỹ sư vẫn bị từ chối cấp COE Tokutei do mắc các lỗi sau:

• Trốn thuế hoặc nợ tiền bảo hiểm : Thời gian làm Kỹ sư trước đó tự ý nghỉ việc nhưng không đóng bù thuế/bảo hiểm cá nhân.
• Khai báo Lý lịch không đồng nhất: Thông tin bằng cấp, kinh nghiệm làm việc khai trên bộ hồ sơ Tokutei mới lệch so với dữ liệu ISA lưu trữ từ thời xin Visa Kỹ sư.
• Tự ý hủy hợp đồng Kỹ sư không đúng luật: Đột ngột bỏ việc về nước mà không thông báo cho Cục Xuất nhập cảnh (ISA) và công ty cũ.

7. Quy trình đối soát hồ sơ Tokutei tại HẢI PHONG CONNECT

Nhằm đảm bảo tỷ lệ hồ sơ đạt chuẩn cao nhất cho ứng viên đã từng làm việc tại nhật bằng visa kỹ sư, HẢI PHONG CONNECT áp dụng quy trình kiểm soát:

• Bước 1: Rà soát lịch sử tư cách lưu trú cũ: Chuyên viên đối soát toàn bộ Hộ chiếu, Thẻ cư trú, tờ khai và tình trạng thực hiện nghĩa vụ thuế của cựu Kỹ sư.
• Bước 2: Định hướng ngành thi & Đào tạo bổ sung: Hướng dẫn đăng ký các kỳ thi Tokutei chính quy tại Việt Nam hoặc Nhật Bản; tổ chức ôn luyện tiếng Nhật chuyên ngành.
• Bước 3: Khai báo dữ liệu đồng bộ với ISA: Dịch thuật công chứng, lập văn bản giải trình lý do chuyển đổi tư cách lưu trú từ Kỹ sư sang Tokutei Ginou minh bạch về mặt pháp lý.

8.  Câu hỏi thường gặp về chuyển đổi Visa Kỹ sư sang Tokutei

 Câu 1: Từng làm Kỹ sư bị sa thải hoặc hết hạn hợp đồng về nước có đi lại diện Tokutei được không?

Trả lời: CÓ THỂ, miễn là bạn không vi phạm pháp luật Nhật Bản và có Giấy xác nhận thôi việc/chấm dứt hợp đồng hợp pháp. Nếu bị sa thải do vi phạm kỷ luật nghiêm trọng hoặc vi phạm pháp luật thì tỷ lệ xét duyệt COE mới sẽ rất thấp.

Câu 2: Đã có bằng Đại học/Cao đẳng thời làm Kỹ sư thì có được miễn thi chứng chỉ Tokutei không?

Trả lời: KHÔNG. Bằng Đại học/Cao đẳng chuyên ngành chỉ có giá trị khi xin Visa Kỹ sư. Khi chuyển sang diện Tokutei Ginou, bạn bắt buộc phải thi đỗ Kỳ thi đánh giá Kỹ năng đặc định do cơ quan thẩm quyền Nhật Bản tổ chức.

Câu 3: Thi chứng chỉ Tokutei Ginou ở đâu để đảm bảo tính hợp pháp?

Trả lời: Bạn bắt buộc phải thi tại các đợt thi chính thức do các Hiệp hội chuyên ngành Nhật Bản phối hợp tổ chức tại Việt Nam . Các chứng chỉ giả mạo hoặc không rõ nguồn gốc sẽ bị ISA loại bỏ ngay lập tức.

 Câu 4: Chưa lấy tiền Nenkin lần 1 (Bảo hiểm một lần) thời Kỹ sư thì có ảnh hưởng đến xin Tokutei không?

Trả lời: KHÔNG ÁNH HƯỞNG. Việc bạn làm thủ tục rút Nenkin hay chưa rút Nenkin không làm ảnh hưởng đến tiến độ xin COE Tokutei. Tuy nhiên, nếu nợ tiền Nenkin trong thời gian cư trú cũ thì bắt buộc phải hoàn thành đóng bù.

9. Thông tin tư vấn.

Câu trả lời cho thắc mắc đã từng làm việc tại nhật bằng visa kỹ sư có quay lại bằng Tokutei được không là HOÀN TOÀN CÓ THỂ. Chỉ cần bạn chủ động bổ sung chứng chỉ kỹ năng Tokutei, chứng chỉ tiếng Nhật và sở hữu một lịch sử cư trú minh bạch, cơ hội quay lại Nhật Bản làm việc luôn rộng mở.

Nếu cần tư vấn thêm về môi trường làm việc thực tế hoặc thông tin các chương trình tuyển dụng mới nhất.

Bạn có thể liên hệ trực tiếp kênh tư vấn trực tuyến chính thức của HẢI PHONG CONNECT .Hoặc liên hệ hotline/  1800 6770 đến trực tiếp Văn phòng Hải Phong tại Hà Nội để được hỗ trợ 1-1 miễn phí.