30 Ngày Trước Khi Xuất Cảnh Sang Nhật: Hành Lý & Thủ Tục
30 ngày trước khi xuất cảnh sang Nhật là thời điểm vô cùng bận rộn và nhiều lo lắng. Việc chuẩn bị thiếu giấy tờ hay vi phạm quy định hành lý không chỉ tốn thời gian mà còn gây ra những rắc rối không đáng có tại sân bay.
Để bạn hoàn toàn yên tâm lên đường, HẢI PHONG CONNECT đã đúc kết bộ checklist chuẩn bị đi Nhật chuẩn chỉnh, giúp bạn sẵn sàng cho một khởi đầu suôn sẻ và thuận lợi nhất!
- MỤC LỤC BÀI VIẾT
1.Giai Đoạn 1: Rà Soát Hồ Sơ & Đào Tạo ( 15-30 Ngày Trước Khi Xuất Cảnh)
2. Giai Đoạn 2: Soạn Thảo Hành Lý(7-14 Ngày Trước Khi Xuất Cảnh)
3. Giai Đoạn 3:Hoàn Tất Thủ Tục & Lên Đường (07 Ngày Cuối Cùng)
4. Lời Kết
1. Giai Đoạn 1: Rà Soát Hồ Sơ & Đào Tạo ( 15-30 Ngày Trước Khi Xuất Cảnh)
Trong khoảng thời gian từ 2 đến 4 tuần trước ngày bay, toàn bộ trọng tâm của bạn cần đặt vào việc rà soát giấy tờ pháp lý và hoàn thành các chương trình đào tạo định hướng nội bộ.
1.1. Kiểm tra giấy tờ tùy thân & Visa
- Hộ chiếu : Đảm bảo hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng và không bị rách, hỏng, lem mực.
- Visa lao động / Tư cách lưu trú : Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân (Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu) trên Visa xem đã khớp chính xác 100% với thông tin cá nhân hay chưa.
- Hợp đồng lao động: Giữ bản sao hợp đồng đã ký với nghiệp đoàn/doanh nghiệp tiếp nhận.
1.2. Xác nhận vé máy bay và quy định ký gửi
- Kiểm tra lịch bay, hành lý mã đặt chỗ và thông tin về hành lý miễn cước.
1.4. Đổi tiền Yên Nhật
- Nên đổi sẵn khoảng 50.000 – 100.000 Yên tiền mặt để chi tiêu trong tháng đầu tiên (khi chưa nhận lương).
- Mẹo nhỏ: Hãy yêu cầu đổi một số lượng tờ tiền mệnh giá nhỏ (1.000 Yên, 5.000 Yên) để dễ mua đồ ăn, nước uống tại các máy bán hàng tự động hoặc cửa hàng tiện lợi ngay khi hạ cánh.
2. Giai Đoạn 2: Soạn Thảo Hành Lý(7-14 Ngày Trước Khi Xuất Cảnh)
Bảng phân loại hành lý để tránh vi phạm quy định Hải quan hai nước.
| Phân loại | Danh mục vật dụng / Hồ sơ | Chi tiết & Lưu ý quan trọng |
| BẮT BUỘC | Giấy tờ tùy thân & Hồ sơ | Hộ chiếu gốc, Visa, giấy COE bản gốc, Vé máy bay, Hợp đồng lao động. |
| BẮT BUỘC | Tiền mặt | Chuẩn bị 50.000 – 100.000 Yên (nên có nhiều tờ 1.000 Yên và 5.000 Yên). |
| BẮT BUỘC | Mã QR | Chụp sẵn mã QR Nhập cảnh và Hải quan (hoàn tất khai báo trực tuyến trước 24h). |
| BẮT BUỘC | Thuốc cá nhân | Thuốc cảm, tiêu hóa, giảm đau, dị ứng (giữ nguyên hộp/nhãn mác, có đơn nếu là thuốc kê đơn). |
| TUYỆT ĐỐI CẤM | Thực phẩm tươi / Sống | CẤM: Thịt lợn/bò/gà (kể cả ruốc, giò chả, xúc xích), hoa quả tươi, rau củ, trứng, sữa. |
| TUYỆT ĐỐI CẤM | Vật dụng nguy hiểm | Dao, kéo, chất dễ cháy nổ, chất cấm theo quy định pháp luật. |
| GỢI Ý | Thực phẩm khô được phép | Mì tôm hải sản, gia vị khô đóng gói (tiêu, ớt bột). |
| GỢI Ý | Thiết bị điện tử & Củ chuyển | Điện thoại, máy tính, củ chuyển đổi ổ cắm. |
2.1. Phân loại thực phẩm cấm mang vào Nhật Bản
Hải quan Nhật Bản áp dụng mức phạt rất nặng đối với thực phẩm cấm.
TUYỆT ĐỐI KHÔNG MANG: Thịt lợn, thịt bò, thịt gà, hoa quả tươi, rau củ quả, trứng, sữa…
Thực phẩm ĐƯỢC MANG: Các loại gia vị khô (tiêu, ớt bột, gia vị đóng gói nguyên nhãn mác), mì tôm, (các sản phẩm đã qua xử lý khô và đóng gói thương mại)…
2.2. Giấy khám sức khỏe & Thuốc điều trị
Mang theo danh mục thuốc cá nhân cơ bản: Thuốc cảm cúm, giảm đau, thuốc tiêu hóa, dầu gió, thuốc dị ứng.
2.3. Vật dụng cá nhân
Thiết bị điện tử: Điện thoại, máy tính, sạc dự phòng
Củ chuyển đổi ổ cắm:Hãy mua sẵn đầu chuyển đổi tại Việt Nam.
3. Giai Đoạn 3:Hoàn Tất Thủ Tục & Lên Đường (07 Ngày Cuối Cùng)
Đây là thời điểm chốt chặn cuối cùng. Mọi thứ cần được đóng gói chỉn chu và sẵn sàng cho trước giờ bay.
3.1. Khai báo Nhập cảnh
Khai báo thủ tục Nhập cảnh và Hải quan trực tuyến trên hệ thống Visit Japan Web trước chuyến bay ít nhất 24 giờ.
- Chụp màn hình 2 mã QR code để xuất trình nhanh chóng tại sân bay Nhật Bản.
3.2. Sắp xếp túi tài liệu cầm tay
Tất cả các giấy tờ sau phải cho vào túi xách tay, tuyệt đối không bỏ vào vali ký gửi:
- Hộ chiếu gốc kèm Visa.
- Giấy tiếp nhận tư cách lưu trú bản gốc.
- Vé máy bay.
- Toàn bộ tiền mặt
- Bút viết (dùng để khai phom khi cần).
3.3. Cân lại khối lượng & Dán nhãn vali
Cân thử hành lý tại nhà để đảm bảo không bị vượt quá số kg quy định.
- Dán nhãn thông tin cá nhân (Họ tên, SĐT, Địa chỉ công ty/nghiệp đoàn tại Nhật) bên ngoài của từng vali ký gửi.
3.4. Đăng ký SIM dữ liệu
Mua trước SIM Data ngắn hạn (dùng 7–15 ngày) để có Internet ngay khi vừa đáp xuống sân bay.
5. Lời Kết
Việc chuẩn bị trước khi đi Nhật bài bản không chỉ giúp bạn tránh khỏi những rắc rối hành chính tại sân bay mà còn tạo tâm lý vững vàng để bắt đầu hành trình lập nghiệp mới.
Tại HẢI PHONG CONNECT, chúng tôi đồng hành cùng Người lao động và Kỹ sư trong suốt quá trình: Từ khâu đào tạo, hoàn thiện hồ sơ thủ tục, hỗ trợ tại sân bay cho đến khi bạn ổn định cuộc sống và làm việc tại Nhật Bản.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình xuất cảnh hoặc cần tư vấn các chương trình làm việc tại Nhật Bản.
Bạn có thể liên hệ trực tiếp kênh tư vấn trực tuyến chính thức của HẢI PHONG CONNECT.Hoặc liên hệ hotline/ 1800 6770 đến trực tiếp Văn phòng Hải Phong tại Hà Nội để được hỗ trợ 1-1 miễn phí.
