30 Ngày Đầu Tiên Ở Nhật: Người Lao Động Mới Cần Chuẩn Bị Gì Để Thích Nghi Nhanh?

Đặt chân xuống sân bay tại Nhật Bản là khoảnh khắc mở ra một chặng đường mới đối với mỗi người lao động. Tuy nhiên, khoảng thời gian 30 ngày đầu tiên luôn là giai đoạn thử thách nhất do sự thay đổi về môi trường sống, ngôn ngữ, văn hóa và quy trình làm việc. Nếu không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và định hướng đúng đắn, bạn rất dễ rơi vào trạng thái bỡ ngỡ hoặc căng thẳng. Bài viết dưới đây từ Hải Phong Connect sẽ tổng hợp chi tiết những việc cần làm và lộ trình thực tế giúp bạn vượt qua tháng đầu tiên tại Nhật Bản một cách thuận lợi. 

5 Việc Cần Chuẩn Bị Và Thực Hiện Ngay Trong Tháng Đầu Tiên

Để cuộc sống và công việc nhanh chóng đi vào quỹ đạo, bạn cần chủ động thực hiện 5 nhóm công việc quan trọng sau:

1. Hoàn Thiện Giấy Tờ Pháp Lý Và Thủ Tục Hành Chính Bắt Buộc

Khi mới sang Nhật, giấy tờ tùy thân và tài khoản giao dịch là ưu tiên hàng đầu:

• Đăng ký địa chỉ cư trú trên Thẻ ngoại kiều: Trong vòng 14 ngày kể từ khi xác định được nơi ở cố định, bạn phải đến Ủy ban hành chính địa phương để đăng ký địa chỉ. Thông tin địa chỉ sẽ được in vào mặt sau của Thẻ ngoại kiều.
• Mở tài khoản ngân hàng: Đây là tài khoản dùng để xí nghiệp chuyển lương hàng tháng và chi trả các chi phí sinh hoạt. Trong thời gian đầu, do chưa sống đủ 6 tháng tại Nhật, Yucho Bank là ngân hàng phổ biến nhất hỗ trợ mở tài khoản cho lao động nước ngoài.
• Đăng ký SIM điện thoại và Internet: Việc kết nối Internet giúp bạn giữ liên lạc với gia đình tại Việt Nam và cán bộ quản lý. Bạn nên chọn các nhà mạng có gói cước ưu đãi dành cho người nước ngoài hoặc sử dụng SIM dữ liệu theo tư vấn của cán bộ hỗ trợ.

2. Nắm Vững Quy Tắc Sinh Hoạt Và Văn Hóa Đô Thị Tại Nhật

Ý thức cộng đồng tại Nhật Bản rất cao. Việc vi phạm các quy tắc sinh hoạt cộng đồng có thể dẫn đến những phiền phức không đáng có với hàng xóm và chính quyền sở tại:

• Quy tắc phân loại và đổ rác: Đây là vấn đề người mới hay gặp rắc rối nhất. Rác tại Nhật được chia làm nhiều loại: Rác cháy được (thực phẩm thừa, giấy), rác không cháy được (nhựa cứng, kim loại), chai nhựa PET, lon nhôm, thủy tinh… Mỗi loại rác có ngày thu gom riêng trong tuần và phải dùng đúng túi rác quy định của từng khu vực.
• Quy tắc đi lại và giao thông: Luôn đi bên trái đường, tuân thủ tuyệt đối tín hiệu đèn giao thông. Nếu đi xe đạp, bạn phải đi đúng làn, không bật dù/ô khi xe đang chạy, không chở người phía sau và bắt buộc phải bật đèn vào buổi tối.
• Giữ trật tự nơi ở: Ký túc xá hoặc phòng trọ tại Nhật thường có tường mỏng. Bạn cần tránh gây tiếng ồn lớn sau 21h đêm, không bật tivi hoặc nhạc quá to để tránh làm ảnh hưởng đến xung quanh.

3. Thích Nghi Môi Trường Làm Việc Và Quy Tắc An Toàn

Khi bắt đầu tiếp xúc với xí nghiệp tiếp nhận, thái độ và tác phong làm việc sẽ quyết định ấn tượng ban đầu của quản lý đối với bạn:

• Tuân thủ quy tắc Horenso: Khi gặp bất kỳ khó khăn, sự cố máy móc hay thắc mắc nào trong công việc, hãy lập tức Báo cáo – Liên lạc – Thảo luận với quản lý trực tiếp. Không tự ý xử lý theo ý mình khi chưa hiểu rõ hướng dẫn.
• Văn hóa đúng giờ: Tại Nhật, đúng giờ nghĩa là bạn phải có mặt tại vị trí làm việc trước 10 – 15 phút để chuẩn bị trang phục bảo hộ và tham gia họp ca. Đến đúng giờ hẹn thể hiện sự tôn trọng đối với đồng nghiệp.
• Văn hóa chào hỏi: Luôn chủ động chào hỏi với giọng nói rõ ràng và thái độ lịch sự.

4. Quản Lý Chi Phí Sinh Hoạt Ban Đầu

Trong 30 ngày đầu tiên, bạn cần lưu ý về vấn đề tài chính:

• Khoản phụ cấp tháng đầu: Với Thực tập sinh, trong tháng học định hướng tại Nghiệp đoàn, bạn sẽ nhận được một khoản phụ cấp sinh hoạt (thường từ 60.000 đến 70.000 Yen) để chi tiêu cho tiền ăn và vật dụng cá nhân. Lương chính thức sẽ bắt đầu được tính từ tháng thứ 2 khi bạn vào làm việc tại xí nghiệp.
• Mua sắm tiết kiệm: Hãy tìm hiểu vị trí các chuỗi siêu thị giá rẻ gần nơi ở như Gyomu Super, Daiso, Seria (cửa hàng đồng giá 100 Yen) hoặc canh giờ giảm giá (Discount/Waribiki) vào buổi tối tại các siêu thị lớn để mua thực phẩm tươi sống với giá tiết kiệm từ 20% đến 50%.

5. Chuẩn Bị Tâm Lý Và Chủ Động Kết Nối

Sốc văn hóa và cảm giác nhớ nhà trong tháng đầu là điều khó tránh khỏi. Để vượt qua:

• Bạn nên duy trì thói quen sinh hoạt khoa học, ăn uống đủ chất và tập thể dục.
• Chủ động trò chuyện với các đồng nghiệp đi trước hoặc bạn học cùng khóa để chia sẻ kinh nghiệm sống.
• Giữ liên lạc định kỳ với cán bộ quản lý của công ty phái cử để nhận được trợ giúp kịp thời khi gặp vướng mắc.

Câu Hỏi Thường Gặp 

1. Trong tháng đầu tiên ở Nhật, Thực tập sinh có được đi làm thêm không?

Trả lời: Theo quy định của Chương trình Thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản, trong tháng đầu tiên (giai đoạn học định hướng tại Nghiệp đoàn), Thực tập sinh chưa vào làm việc chính thức tại xí nghiệp nên không làm thêm giờ. Bạn sẽ nhận khoản phụ cấp đào tạo theo cam kết trong hợp đồng để trang trải chi phí ăn uống và sinh hoạt.

2. Nếu bị ốm hoặc gặp sự cố sức khỏe trong 30 ngày đầu thì xử lý thế nào?

Trả lời: Bạn cần báo ngay cho cán bộ quản lý Nghiệp đoàn hoặc đại diện Hải Phong Connect tại Nhật Bản. Cán bộ phụ trách sẽ đưa bạn đến phòng khám hoặc bệnh viện gần nhất, hỗ trợ phiên dịch và hướng dẫn sử dụng Bảo hiểm Y tế quốc dân  – chế độ bảo hiểm giúp chi trả 70% chi phí khám chữa bệnh.

3. Không giỏi tiếng Nhật thì làm sao tự đi mua sắm và làm thủ tục trong tháng đầu?

Trả lời: Trong thời gian đầu, cán bộ Hải Phong Connect và Nghiệp đoàn sẽ trực tiếp đi cùng để hướng dẫn bạn thực hiện các thủ tục hành chính. Khi đi mua sắm, bạn có thể sử dụng các ứng dụng dịch thuật trên điện thoại hoặc chọn mua tại các siêu thị niêm yết giá rõ ràng. Tuy nhiên, việc chăm chỉ học tiếng Nhật hàng ngày là cách tốt nhất để bạn tự tin hơn trong sinh hoạt.

💡 Lời nhắn nhủ gửi đến bạn:30 ngày đầu tiên có thể sẽ có những bỡ ngỡ, vất vả khi phải học cách thích nghi với một môi trường hoàn toàn mới. Nhưng đây cũng là khoảng thời gian rèn luyện bản lĩnh tuyệt vời nhất. Chỉ cần bạn giữ tinh thần học hỏi, tuân thủ đúng hướng dẫn và chủ động kết nối, mọi thứ sẽ nhanh chóng trở nên quen thuộc. Hải Phong Connect luôn sẵn sàng lắng nghe và đồng hành cùng bạn trên mọi nẻo đường!

Thông Tin Liên Hệ Tư Vấn Trực Tiếp

• Trụ sở / Văn phòng tư vấn trực tiếp: [Hải Phong Building, 19 Trần Thủ Độ, Phường Yên Sở, TP. Hà Nội ]
• Hotline hỗ trợ thường trực (24/7): [1800 6770 ]
• Thời gian tiếp đón: Từ Thứ 2 đến Thứ 7 hàng tuần (Khuyến khích ứng viên liên hệ đặt lịch hẹn trước để chuyên viên chuẩn bị hồ sơ và tiếp đón chu đáo nhất)
• Website chính thức của Hải Phong Connect
• Fanpage chính thức của Hải Phong Connect